WHISTLEBLOWER-ORDNING FOR MEDARBEJDERE
FÆNGSLET har i 2023 implementeret en whistleblower-ordning for sine medarbejdere. Gennem denne kanal er det muligt at indberette alvorlige forhold man gennem sit arbejde har fået kendskab til. Nedenfor følger vejledning for hvordan ordningen anvendes - der er ligeledes et link til FÆNGSLETs whistleblower-politik så man kan orientere sig nærmere.
HVAD ER EN WHISTLEBLOWER-ORDNING?
En whistleblowerordning er et system, hvor medarbejdere i en virksomhed fortroligt eller anonymt kan indberette problematiske forhold. F.eks. svindel, magtmisbrug eller seksuelle krænkelser. Alt sammen noget, som kan være svært at stå frem med.
HVORFOR IMPLEMENTERER FÆNGSLET SÅDAN EN ORDNING?
Arbejdspladser med over 50 medarbejdere (uanset beskæftigelsesgraden) skal etablere en intern whistleblowerordning, hvor oplysninger kan indberettes af de ansatte.
Det er har naturligvis stor interesse for FÆNGSLET at kritiske forhold kommer frem i lyset. En velfungerende, seriøs og troværdig whistleblowerordning kan også øge medarbejdernes følelse af sikkerhed og tryghed.
HVAD KAN INDBERETTES?
- ”Alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold”:
- Strafbare forhold
- Grove og gentagende overtrædelser af lovgivningen
- Chikane, jf. ligebehandlingsloven – fx seksuel / ”grov chikane” fx pga. race.
HVAD KAN IKKE INDBERETTES?
- Forhold, der vedrører ansættelsesforhold (hører til det fagretlige system)
- Overtrædelser af interne retningslinjer (mindre alvorlig karakter) herunder: sygefravær, rygning, alkohol, påklædning, brug af kontorartikler
- Klassificerede oplysninger
- Oplysninger, som er omfattet af advokaters tavshedspligt osv.
ANVENDELSE AF ORDNINGEN:
FÆNGSLET har oprettet en whistleblower-enhed bestående 2 medarbejdere - Sophie Viborg (IT- og administrationsansvarlig) og Stine Guldbæk (salgs- og bookingkoordinator). Enheden skal behandle henvendelser upartisk og med fortrolighed om de personer der nævnes i indberetningen.
Ønsker man at lave en indberetning, kan der sendes en mail via FÆNGSLETs indberetningskanal: whistleblower@faengslet.dk
PROCEDURE VED INDBERETNINGER:
- Bekræftelse af indberetningen inden for syv kalenderdage efter modtagelsen heraf – ved kvitteringsemail
- Omhyggelig opfølgning på indkomne indberetninger
- Feedback hurtigst muligt og ikke senere end tre måneder fra bekræftelsen af modtagelsen
FÆNGSLET har udarbejdet sin egen politik for whistleblower-ordningen og denne kan læses her:
FÆNGSLETs whistleblower-politik - PDF
Ved spørgsmål til ordningen bedes man venligst rette henvendelse til whistleblower-enheden.